Bokningsvillkor Filmkollo 2024
För att utföra en anmälan till Filmkollo, nedan kallat lägret, måste den som bokar inneha godkännande från deltagarens vårdnadshavare.
Arrangör och betalningsmottagare av deltagaravgifter är föreningen Inventum, org.nr. 802450-9658.
Deltagaravgift
Deltagaravgiften är 7100 kr per person och lägervecka. I kostnaden ingår boende i flerbäddsrum, frukost, lunch, middag och mellanmål på eftermiddagen, personal på plats dygnet runt, utbildningar, workshops, filmutrustning, arbetsmaterial samt avslutning med filmpremiär för deltagarna och deras familjer.
Anmälan
Anmälan är bindande och kan inte avbokas. Ett automatiskt genererat mail skickas som bekräftelse på genomförd anmälan. Dock kan inte plats på lägret garanteras förrän manuell kontroll har gjorts av Inventums personal.
Betalning
Betalning av deltagaravgiften sker via Swish i samband med anmälan. Internationella deltagare som inte kan betala med Swish ges möjlighet att betala med bankgiro eller internationell kontoöverföring.
Delbetalning är möjlig, då betalas 2000 kr vid anmälan och resterade summa (5100 kr) senast 31 maj. Kostnad för delbetalning är 200 kr som betalas vid anmälan. Görs anmälan efter 31 maj ska hela deltagaravgiften betalas omgående i samband med anmälan.
Försenas eller uteblir betalning har Inventum rätt att med omedelbar verkan makulera anmälan och överlåta platsen till någon annan. Eventuellt delinbetalt belopp återbetalas inte.
Ångerrätt
Ångerrätt gäller inte då tjänsten avser kulturevenemang/fritidsaktivitet som tillhandahålls under en bestämd tidsperiod.
Enligt distansköplagen föreligger ingen ångerrätt för avtal som gäller kulturevenemang, idrottsevenemang eller annan fritidsaktivitet om tjänsten tillhandahålls på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod. (2 kap. 11 § 12 punkten distansköplagen)
Avbokningsskydd
Avbokningsskydd finns som ett frivilligt tillägg och täcker hela deltagaravgiften. Det är inte obligatoriskt utan väljs vid anmälan om så önskas. Avbokningsskydd kan inte väljas till i efterhand utan måste göras vid anmälan. Valt avbokningsskydd betalas i samband med anmälan för att vara giltigt. Det finns tre nivåer av avbokningsskydd:
Nivå 1 – Kostnad: 100 kr – Avbokningsskydd med full ersättning genom värdebevis/tillgodokvitto, fram till 14 dagar innan lägerstart, som kan användas till ny bokning/anmälan inom två år, för samma deltagare eller en ny person.
Nivå 2 – Kostnad: 500 kr – Avbokningsskydd med full återbetalning fram till 14 dagar innan lägerstart.
Nivå 3 – Kostnad: 700 kr – Avbokningsskydd med full återbetalning fram till 14 dagar innan lägerstart, 50% återbetalning fram till dagen innan lägerstart samt ersättning vid avbruten lägervistelse på grund av hemlängtan, sjukdom etc. Avbryts lägervistelsen under söndagen (första dagen) är ersättningen 3500 kr. Därefter minskar ersättningen med 600 kr för varje påbörjad lägerdag. Tillfällig frånvaro en eller flera dagar där deltagaren lämnar lägret för att komma tillbaka senare under lägerveckan eller i händelse av att deltagaren blir hemskickad på grund av misskötsel är inte giltigt för ersättning.
Avbokningsskydd betalas inte ut per automatik utan det är vårdnadshavarens/betalarens ansvar att begära att få skyddet utnyttjat.
Hälsodeklaration
Formuläret ”Hälsodeklaration”, ska fyllas i och skickas in senast 3 dagar efter anmälan. Görs anmälan när det är mindre än 20 dagar kvar till lägerstart ska formuläret skickas in omgående efter anmälan.
I de fall det inte går att uppfylla enskilda deltagares behov finns det tyvärr ingen möjlighet att ta emot anmälan och Inventum förbehålls rätten att neka deltagande. Inventums beslut kan inte överklagas.
Försenas eller uteblir hälsodeklarationen har Inventum rätt att med omedelbar verkan makulera anmälan och överlåta platsen till någon annan. Har det underlåtits att informera om beteendestörningar, sjukdomar, allergier etc. kan det bli aktuellt att skicka hem deltagaren från lägervistelsen. I dessa fall sker ingen återbetalning av deltagaravgiften.
Ändringar/kompletteringar t.ex. ändring av namn, önskemål om rumsindelning, gruppindelning etc. ska göras senast två veckor innan lägerstart.
Specialkost
Det är deltagarens och dess vårdnadshavares ansvar att meddela om det finns behov av specialkost, via hälsodeklarationen. Inga krav kan ställas på Inventum om denna information uteblir.
Utöver ordinarie meny kan vi erbjuda vegetarisk, glutenfri och laktosfri kost. I de fall en deltagare har önskemål om specialkost som inte kan tillgodoses ges möjligheten att deltagaren har med sig mat som kan värmas i mikro.
Ordningsregler
Inventum eftersträvar ett tryggt och trevligt läger för såväl deltagare som personal. Genom anmälan till lägret godkänner deltagaren och dess vårdnadshavare följande ordningsregler.
• Behandla alla med respekt, såväl deltagare som personal.
• Sova i tilldelat rum och respektera tiden när det ska vara släckt och tyst för natten.
• Följa instruktioner från personal och delta i lägrets aktiviteter.
• Inte inneha eller använda droger, t.ex. alkohol, tobak eller narkotika.
• Inte lämna anläggningen utan personalens tillåtelse.
• Inte utföra någon form av klotter, skadegörelse eller nedskräpning.
• Använda utrustning med förstånd och aktsamhet.
Bryter deltagare mot ordningsregler kan det medföra att hen blir hemskickad utan ekonomisk kompensation för återstående lägerdagar.
Sjukdom
Det är möjligt att vid anmälan lägga till avbokningsskydd som ger återbetalning eller ersättning vid avbruten lägervistelse på grund av sjukdom. Villkor för detta finns att läsa under rubriken ”Avbokningsskydd”.
Saknas avbokningsskydd och det uppstår sjukdom innan lägret eller under lägervistelsen som omöjliggör för deltagaren att medverka på lägret återbetalas ingenting (0 kr) av deltagaravgiften.
Inställd lägervecka, programändringar
I händelse av att lägerveckan måste ställas in betalas hela deltagaravgiften tillbaka. I första hand erbjuds dock deltagaren att byta till annan lägervecka. Vid inställd lägergrupp har Inventum rätt att flytta deltagaren till annan lägergrupp samma lägervecka.
Programändringar med aktiviteter/workshops som byts mot annan aktivitet eller som begränsas av teknik som går sönder, väderlek som omöjliggör utomhusaktiviteter etc. medför inte någon ekonomisk kompensation eller rätt till återbetalning av deltagaravgiften.
Avbruten lägervistelse
Det är möjligt att vid anmälan lägga till avbokningsskydd som ger ersättning vid avbruten lägervistelse. Villkor för detta finns att läsa under rubriken ”Avbokningsskydd”.
Saknas avbokningsskydd i händelse av avbruten lägervistelse återbetalas ingenting (0 kr) av deltagaravgiften. Detta gäller exempelvis:
• om deltagaren eller dess vårdnadshavare själv väljer att avsluta lägervistelsen, oavsett anledning.
• om deltagaren måste åka hem på grund av sjukdom eller olycksfall.
• om deltagaren inte följer ordningsregler eller på annat sätt missköter sig och Inventum beslutar att deltagaren inte får vara kvar. Inventums beslut kan inte överklagas.
Deltagarens vårdnadshavare ansvarar för att hämta deltagaren omgående efter lägerpersonalens uppmaning, eller om det inte är möjligt ansvara för att någon annan gör det. Inventum betalar inte ut någon ekonomisk kompensation för resa eller andra omkostnader.
Medgivande till medverkan på bild, film och övrig media
Deltagaren och dess vårdnadshavare ger genom anmälan till lägret sitt medgivande till att deltagaren får medverka på bild, film och övrig media. Inventum har rätt att utan begränsningar, t.ex. på Internet och i marknadsföringssyfte, använda stillbilder, filmklipp, ljudklipp etc. där deltagaren medverkar i sin fortsatta verksamhet. Medgivandet gäller även vid besök av journalister som gör reportage för spridning i massmedia.
Samtliga deltagare har rätt att använda och visa sina filmer i privata och offentliga sammanhang, på festivaler, till jobbsökande, auditions etc. Det betyder att deltagare eller dess vårdnadshavare inte i efterhand kan begära att en specifik deltagare ska klippas bort från filmer eller att filmer ska tas bort från Filmkollos youtube-kanal eller andra sociala medier. Detta för att försäkra alla deltagare om att deras filmer kommer att finnas kvar.
Upphovsrätt, visningsrätt
Deltagaren är upphovsman till samtligt filmmaterial som hen producerar under sin vistelse på lägret och får fritt använda/visa sina filmer för all framtid. Inventum har som producent den ekonomiska upphovsrätten och innehar obegränsad nyttjanderätt och visningsrätt för samtligt filmmaterial.
Försäkringar
Alla deltagare som uppger fullständigt svenskt personnummer är olycksfallsförsäkrade under sin vistelse på lägret genom studieförbundet Sensus. Däremot finns ingen försäkring som täcker personliga tillhörigheter, borttappad/skadad mobil etc. Därför bör ni själva kontrollera vilken typ av försäkring ni har och vad som gäller vid eventuell skada, stöld eller skadegörelse.
Kläder och andra tillhörigheter
De privata tillhörigheter som deltagaren har med sig till lägret ansvarar deltagaren för. Inventum tar inte ansvar för deltagarnas tillhörigheter och ersättning utgår därför inte vid skada eller förlust. För kvarglömda saker ansvaras ej. Önskas upphittade kvarglömda saker skickas med post görs detta först efter att portot är förskottsinbetalt. Upphittade kvarglömda saker sparas i två veckor efter lägervistelsen.
Skadegörelse
I händelse av att deltagaren utför någon form av skadegörelse, klotter, nedskräpning etc. som innebär en kostnad att åtgärda/reparera är deltagaren och dess vårdnadshavare ekonomiskt ansvarig. Inventum har då rätt att kräva betalning för kostnader så som klottersanering, reparation av fastighet såväl inomhus som utomhus, reparation/inköp av möbler eller andra förekommande kostnader.
Personuppgifter
Deltagaren och dess vårdnadshavare ger genom anmälan till lägret sitt medgivande till att deltagarens samt vårdnadshavarens person- och kontaktuppgifter sparas i Inventums deltagarregister. Registret innehåller de uppgifter som deltagaren och dess vårdnadshavare själva har lämnat. Registret används till att administrera och planera Inventums verksamhet, t.ex. pågående eller nya läger. Uppgifterna kan komma att användas för marknadsföringsändamål.
Studieförbundet Sensus
Lägret arrangeras i samarbete med studieförbudet Sensus vilket innebär att verksamheten och deltagarnas närvaro på lägret rapporteras som studiecirklar. Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och arbetar med folkbildning. Sensus verksamhet utgår från demokratiska värderingar och respekt för den enskilda människan. Sensus är partipolitiskt obundet.
