Bokningsvillkor Filmkollo Familj
För att utföra en anmälan till Filmkollo Halloween, nedan kallat lägret, måste den som bokar inneha godkännande från deltagarens vårdnadshavare.
Arrangör och betalningsmottagare av deltagaravgifter är föreningen Filmkollo, org.nr. 802450-9658, nedan kallad arrangören.
Deltagaravgift
Deltagaravgiften är 2950 kr per person och läger. I kostnaden ingår boende i flerbäddsrum, frukost, lunch, middag och mellanmål på eftermiddagen, personal på plats dygnet runt, utbildningar, workshops, filmutrustning, arbetsmaterial samt filmpremiär för deltagarna.
Anmälan
Byta läger
Fram till 30 september (med avbokningsskydd fram till 14 dagar innan lägerstart) är det möjligt att byta läger under samma/årets höstlov. Därefter ombokningsavgift, 450 kr, fram till 7 dagar innan lägerstart. Därefter inte möjligt. Gäller i mån av plats.
Överlåta plats
Fram till 30 september (med avbokningsskydd fram till 14 dagar innan lägerstart) är det möjligt att överlåta platsen till annan deltagare, t.ex. ett syskon, vän eller släkting. Därefter ombokningsavgift, 450 kr, fram till 7 dagar innan lägerstart. Därefter inte möjligt. Arrangören har rätt att neka ny deltagare på grund av ålder, särskilda behov etc.
Flytta anmälan till nästkommande år
För att flytta anmälan till nästkommande år, utan avbokningsskydd, är ombokningsavgiften 450 kr, fram till 7 dagar innan lägerstart. Därefter inte möjligt.
Med avbokningsskydd är det möjligt att flytta anmälan till ett läger nästkommande år utan kostnad, fram till 14 dagar innan lägerstart. Därefter ombokningsavgift, 450 kr, fram till 7 dagar innan lägerstart. Därefter inte möjligt.
Flytt kan inte göras till Filmkollo på sommarlovet eller andra läger Filmkollo arrangerar, utan gäller enbart till nästa års Halloweenläger.
Betalning
Betalning av deltagaravgiften sker via Swish i samband med anmälan. Internationella deltagare som inte kan betala med Swish ges möjlighet att betala med bankgiro eller internationell kontoöverföring.
Försenas eller uteblir betalning har arrangören rätt att med omedelbar verkan makulera anmälan och överlåta platsen till någon annan. Eventuellt delinbetalt belopp återbetalas inte.
Avbokning, ångerrätt
Att få pengar tillbaka vid avbokning är inte möjligt utan avbokningsskydd.
Ångerrätt gäller inte då tjänsten avser kulturevenemang/fritidsaktivitet som tillhandahålls under en bestämd tidsperiod.
Enligt distansköplagen föreligger ingen ångerrätt för avtal som gäller kulturevenemang, idrottsevenemang eller annan fritidsaktivitet om tjänsten tillhandahålls på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod. (2 kap. 11 § 12 punkten distansköplagen)
Avbokningsskydd
Avbokningsskydd finns som ett frivilligt tillägg och täcker hela deltagaravgiften. Det är inte obligatoriskt utan väljs vid anmälan om så önskas. Avbokningsskydd kan inte väljas till i efterhand utan måste göras vid anmälan. Valt avbokningsskydd betalas i samband med anmälan för att vara giltigt. Det finns tre nivåer av avbokningsskydd:
Nivå 1 – Kostnad: 100 kr – Avbokningsskydd med full ersättning genom värdebevis/tillgodokvitto, fram till 14 dagar innan lägerstart, som kan användas till ny bokning/anmälan inom två år, för samma deltagare eller en ny person.
Nivå 2 – Kostnad: 200 kr – Avbokningsskydd med full återbetalning fram till 14 dagar innan lägerstart.
Nivå 3 – Kostnad: 300 kr – Avbokningsskydd med full återbetalning fram till 14 dagar innan lägerstart, 50% återbetalning fram till lägerstart samt ersättning vid avbruten lägervistelse på grund av hemlängtan, sjukdom, oförutsedda händelser etc. Avbryts lägervistelsen under ankomstdagen (dagen då lägret startar) är ersättningen 1475 kr. Därefter minskar ersättningen med 650 kr för varje påbörjad lägerdag. Tillfällig frånvaro en eller flera dagar där deltagaren lämnar lägret för att komma tillbaka senare under lägret eller i händelse av att deltagaren blir hemskickad på grund av misskötsel är inte giltigt för ersättning.
Utnyttjas avbokningsskydd för flytt till nästkommande år är det förverkat och gäller inte under det nya lägret.
Avbokningsskydd betalas inte ut per automatik utan det är vårdnadshavarens/betalarens ansvar att begära att få skyddet utnyttjat.
Sjukdom
Det är möjligt att vid anmälan lägga till avbokningsskydd som ger återbetalning eller ersättning vid avbruten lägervistelse på grund av sjukdom. Villkor för detta finns att läsa under rubriken ”Avbokningsskydd”.
Saknas avbokningsskydd och det uppstår sjukdom innan lägret eller under lägervistelsen som omöjliggör för deltagaren att medverka på lägret återbetalas ingenting (0 kr) av deltagaravgiften.
Deltagaruppgifter
Formuläret ”Deltagaruppgifter”, ska fyllas i och skickas in omgående efter anmälan. Försenas eller uteblir deltagaruppgifter har arrangören rätt att med omedelbar verkan makulera anmälan och överlåta platsen till någon annan.
I de fall det inte går att uppfylla enskilda deltagares behov finns det tyvärr ingen möjlighet att ta emot anmälan och arrangören förbehålls rätten att neka deltagande. Arrangörens beslut kan inte överklagas.
Har det underlåtits att informera om särskilda behov, beteendestörningar, sjukdomar, allergier etc. kan det bli aktuellt att skicka hem deltagaren från lägervistelsen. I förekommande fall sker ingen återbetalning av deltagaravgiften. Arrangörens beslut kan inte överklagas.
Ändringar/kompletteringar t.ex. ändring av namn, önskemål om rumsindelning, gruppindelning etc. ska göras senast två veckor innan lägerstart.
Specialkost
Det är deltagarens och dess vårdnadshavares ansvar att meddela om det finns behov av specialkost, via Deltagaruppgifter. Inga krav kan ställas på arrangören om denna information uteblir.
Utöver ordinarie meny kan vi erbjuda lakto-ovo-vegetarisk, glutenfri och laktosfri kost. I de fall deltagare har önskemål om specialkost som inte kan tillgodoses finns möjligheten att ni har med er matlådor som kan värmas i mikro, eller väljer blandmeny där ni kan gå igenom måltidernas innehåll och kan växla mellan ordinarie och vegetarisk meny.
Ordningsregler
Arrangören eftersträvar ett tryggt och trevligt läger för såväl deltagare som personal. Genom anmälan till lägret godkänner deltagaren och dess vårdnadshavare följande ordningsregler.
• Behandla alla med respekt, såväl deltagare som personal.
• Sova i tilldelat rum och respektera tiden när det ska vara släckt och tyst för natten.
• Följa instruktioner från personal och delta i lägrets aktiviteter.
• Inte inneha eller använda droger, t.ex. alkohol, tobak eller narkotika.
• Inte lämna anläggningen utan personalens tillåtelse.
• Inte utföra någon form av klotter, skadegörelse eller nedskräpning.
• Använda utrustning med förstånd och aktsamhet.
Bryter deltagare mot ordningsregler kan det medföra att hen blir hemskickad utan ekonomisk kompensation för återstående lägerdagar.
Arrangören har rätt att genomsöka deltagares sovrum och personliga tillhörigheter om misstanke föreligger om farliga föremål, alkohol, tobak etc.
Arrangören har nolltolerans mot droger och skickar omgående hem deltagare som innehar eller använder t.ex. snus, cigaretter, vape etc. Det innefattar även produkter som påminner om droger eller används för att framkalla rus, som t.ex. lustgas och nikotinfritt snus. Det är vårdnadshavaren som ansvarar för vad som packas med till lägret.
Avbruten lägervistelse
Det är möjligt att vid anmälan lägga till avbokningsskydd som ger ersättning vid avbruten lägervistelse. Villkor för detta finns att läsa under rubriken ”Avbokningsskydd”.
Saknas avbokningsskydd i händelse av avbruten lägervistelse återbetalas ingenting (0 kr) av deltagaravgiften. Detta gäller exempelvis:
• om deltagaren eller dess vårdnadshavare själv väljer att avsluta lägervistelsen, oavsett anledning.
• om deltagaren måste åka hem på grund av sjukdom eller olycksfall.
• om deltagaren inte följer ordningsregler eller på annat sätt missköter sig och arrangören beslutar att deltagaren inte får vara kvar. Arrangörens beslut kan inte överklagas.
Deltagarens vårdnadshavare ansvarar för att hämta deltagaren omgående efter lägerledarnas uppmaning, eller om det inte är möjligt ansvara för att någon annan gör det. Arrangören betalar inte ut någon ekonomisk kompensation för resa eller andra omkostnader.
Inställt läger, programändringar
I händelse av att lägret måste ställas in betalas hela deltagaravgiften tillbaka. I första hand erbjuds dock deltagaren att byta till annat läger. Arrangören ansvarar inte för eventuella kringkostnader, exempelvis kostnader för bokade resor. Vid inställd lägergrupp har arrangören rätt att flytta deltagaren till annan lägergrupp under samma läger.
Programändringar med aktiviteter/workshops som byts mot annan aktivitet eller som begränsas av teknik som går sönder, väderlek som omöjliggör utomhusaktiviteter etc. medför inte någon ekonomisk kompensation eller rätt till återbetalning av deltagaravgiften.
Medgivande till medverkan på bild, film och övrig media
Deltagaren och dess vårdnadshavare ger genom anmälan till lägret sitt medgivande till att deltagaren får medverka på bild, film och övrig media. Arrangören och dess samarbetspartners har rätt att utan begränsningar, t.ex. på internet och i marknadsföringssyfte, använda stillbilder, filmklipp, ljudklipp etc. där deltagaren medverkar i sin fortsatta verksamhet. Medgivandet gäller även vid besök av journalister som gör reportage för spridning i massmedia. Medgivandet gäller utan tidsbegränsning.
Samtliga deltagare har rätt att använda och visa sina filmer i privata och offentliga sammanhang, på festivaler, till jobbsökande, auditions etc. Det betyder att deltagare eller dess vårdnadshavare inte i efterhand kan begära att en specifik deltagare ska klippas bort från filmer eller att filmer ska tas bort från Filmkollos youtube-kanal eller andra sociala medier. Detta för att försäkra alla deltagare om att deras filmer kommer att finnas kvar.
Upphovsrätt, visningsrätt
Deltagaren är upphovsman till samtligt filmmaterial som hen producerar under sin vistelse på lägret och får fritt använda/visa sina filmer för all framtid. Arrangören har som producent den ekonomiska upphovsrätten och innehar obegränsad nyttjanderätt och visningsrätt för samtligt filmmaterial.
Försäkringar
Samtliga deltagare är olycksfallsförsäkrade under sin vistelse på lägret. Däremot finns ingen försäkring som täcker personliga tillhörigheter, borttappad/skadad mobil etc. Därför bör ni själva kontrollera vilken typ av försäkring ni har och vad som gäller vid eventuell skada, förlust eller skadegörelse.
Kläder och andra tillhörigheter
De privata tillhörigheter som deltagaren har med sig till lägret ansvarar deltagaren för. Arrangören tar inte ansvar för deltagarnas tillhörigheter och ersättning utgår därför inte vid skada eller förlust. För kvarglömda saker ansvaras ej. Önskas upphittade kvarglömda saker skickas med post görs detta först efter att portot är förskottsinbetalt. Upphittade kvarglömda saker sparas i två veckor efter lägervistelsen innan de slängs, skänks till välgörenhet eller används som rekvisita i verksamheten.
Skadegörelse
I händelse av att deltagaren utför någon form av skadegörelse, klotter, nedskräpning etc. som innebär en kostnad att åtgärda/reparera är deltagaren och dess vårdnadshavare ekonomiskt ansvarig. Arrangören har då rätt att kräva betalning för kostnader så som klottersanering, reparation av fastighet såväl inomhus som utomhus, reparation/inköp av möbler eller andra förekommande kostnader.
Personuppgifter
Deltagaren och dess vårdnadshavare ger genom anmälan till lägret sitt medgivande till att deltagarens samt vårdnadshavarens person- och kontaktuppgifter sparas i arrangörens deltagarregister. Registret innehåller de uppgifter som deltagaren och dess vårdnadshavare själva har lämnat. Registret används till att administrera och planera arrangörens verksamhet, t.ex. pågående eller nya läger. Uppgifterna kan komma att användas för marknadsföringsändamål.
Studieförbundet Sensus
Lägret arrangeras i samarbete med studieförbudet Sensus vilket innebär att verksamheten och deltagarnas närvaro på lägret rapporteras som studiecirklar. Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och arbetar med folkbildning. Sensus verksamhet utgår från demokratiska värderingar och respekt för den enskilda människan. Sensus är partipolitiskt obundet.
